MFX-5209
Information server 7オプション
オフィスのペーパーレス化、ドキュメント共有を促進
Information server 7は受信ファクスの自動配信から編集、返信まですべてのファクス業務をペーパーレスで完結できる便利なツールです。
ペーパーレスFAX
誰でも簡単に使いこなせる直感的で分かりやすい操作性でペーパレスFAXを実現。
高度な受信ファクス自動配信
受信ファクスを発信元番号や受信時間、曜日などあらかじめ設定した条件に従って、指定ユーザーやファクス、E-mail宛先、ネットワーク共有フォルダーへ自動配信。必要な情報を必要な人にすぐ配信することで、ファクスをよりスピーディなビジネスツールとして活用できます。
受信ポップアップ&音声通知
ファクス受信やスキャン文書の新着をサムネイル付きポップアップや音声でお知らせします。またPC-FAX送信やPCプリントの完了なども通知できるので、本体から離れた場所でも的確に状況を確認できて便利です。
ひと目でわかるサムネイル&カレンダー表示
保存された受信ファクスやスキャン文書は見やすいサムネイル＆カレンダーで表示。文書は自動でOCR処理され、任意のキーワードで検索できます。また未既読状態や保存日などで絞り込んで、目的の文書をすばやく見つけることもできます。
- ※ OCRの結果は100%ではなく、原稿の状態によっては正しく処理できない場合があります。
- ※ OCR検索対象はInformation server内の保存文書およびバックアップモード画面に表示された文書です。 外部に転送・保存した文書はOCR検索できません。
PCからダイレクトファクス送信
Information serverに保存した文書やPCで作成した文書を任意のファクス／インターネットFAX宛先にダイレクト送信。原稿を印字する無駄を省き、より鮮明な画像を手軽に送信できます。さらにイントラネット内の対応機同士なら、相手機のIPアドレスを直接指定して送信できます。
ユーザー送信履歴保存
ユーザーが本体やファクスドライバー、Information serverから送信したファクス／インターネットFAX原稿をInformation serverの送信ボックスに保存して一元管理できます。「いつ」「誰が」「どこに」「何を」送信したか、確実な通信記録を残せます。
保存文書を画面上でかんたん編集
ボックスに保存した文書にスタンプ付加やテキスト挿入などの編集を加えて返信・転送用の原稿を作成できます。
モバイル連携
スマートデバイスの活用でリモートワークを促進
