MFX-8239[Information server 7]｜デジタル複合機/ファクシミリ

製品・サービス

フルカラーデジタル複合機

モノクロデジタル複合機

普通紙/感熱ロール紙FAX

ネットワーク製品

サービス

ヘルプセンター／ダウンロード／
消耗品・保守・部品に関する
お問い合わせはこちら

オフィスのペーパーレス化、ドキュメント共有を促進

Information server 7は受信ファクスの自動配信から編集、返信まですべてのファクス業務をペーパーレスで完結できる便利なツールです。

誰でも簡単に使いこなせる直感的で分かりやすい操作性でペーパレスFAXを実現。

受信ファクスを発信元番号や受信時間、曜日、受信回線^※などあらかじめ設定した条件に従って、指定ユーザーやファクス、E-mail宛先、ネットワーク共有フォルダーへ自動配信。必要な情報を必要な人にすぐ配信することで、ファクスをよりスピーディなビジネスツールとして活用できます。

※ オプションの2回線キット装着時

受信ファクスやスキャン文書をサムネイルで見やすく一覧表示。文書の保存日付ごとにカレンダー表示もできるので、すぐに目的の文書を見つけることができます。また各ボックスの下に最大100個のサブボックスを作成可能。親ボックスの文書をさらに細かく振り分けできます。

保存された受信ファクスやスキャン文書は見やすいサムネイル＆カレンダーで表示。文書は自動でOCR処理され、任意のキーワードで検索できます。また未既読状態や保存日などで絞り込んで、目的の文書をすばやく見つけることもできます。

※ OCRの結果は100%ではなく、原稿の状態によっては正しく処理できない場合があります。
※ OCR検索対象はInformation server内の保存文書およびバックアップモード画面に表示された文書です。外部に転送・保存した文書はOCR検索できません。

Information serverに保存した文書やPCで作成した文書を任意のファクス／インターネットFAX宛先にダイレクト送信。原稿を印字する無駄を省き、より鮮明な画像を手軽に送信できます。さらにイントラネット内の対応機同士なら、相手機のIPアドレスを直接指定して送信できます。

ユーザーが本体やファクスドライバー、Information serverから送信したファクス／インターネットFAX原稿をInformation serverの送信ボックスに保存して一元管理できます。「いつ」「誰が」「どこに」「何を」送信したか、確実な通信記録を残せます。

ボックスに保存した文書にスタンプ付加やテキスト挿入などの編集を加えて返信・転送用の原稿を作成できます。

スマートデバイスの活用でリモートワークを促進