まずはお使いのコンピューターに共有フォルダーを作成する必要があります。

以下のページに沿って設定をおこなってください。

• Windowsでの共有フォルダの作成操作
• macOS、OS Xでの共有フォルダの作成操作

Step1でパソコン設定が終わりましたら、複合機へスキャン宛先を登録します。

1. メニューキーを押し、［設定メニュー］-［宛先/ ボックス登録］-［ファクス/ スキャン宛先登録］-［短縮宛先( 共有)］-［ファイル送信(SMB)］-［新規登録］の順にタップします。
2. 最初のページで登録名、ふりがな等入力します。 この設定名が複合機の宛先選択の際の名前になります。
3. 次のページで、Windowsでローカルアカウントがある場合、及びmacOSの場合はユーザーID・パスワードを入力します。（コンピューターへのログインIDとパスワードになります）
4. 更に次のページで、フォルダへのパスを設定します。 設定方法は以下を参考にしてください。
   • ・まず、共有フォルダのネットワークパスをメモします。共有フォルダを右クリックからプロパティを開いた中で、共有タブに「¥¥～」から始まる「ネットワークパス」がありますのでメモします。
   • ・［ホストアドレス］には、PC名もしくはPCのIPアドレスを入力します。
   • ・［ファイルパス］には、フォルダまでのパスを入力します。
   • ・ たとえば、コンピューター上の共有フォルダのネットワークパスが「¥¥pc01¥scan」の場合：ホストアドレスは「pc01」 ファイルパスは「scan」（フォルダ名のみ） となります。また、参照ボタンにて参照することも可能です。
5. すべて入力が終わりましたらOKを順に押して画面を閉じます。

複合機で実際にスキャン操作します。

1. 原稿をセットして、［ファクス/ スキャン］をタップします。
2. 登録したSMB宛先を指定します。（直接入力から、送信先のコンピューター名やユーザー名、フォルダー名を指定することも可能です）
3. スタートを押します。

以上で操作は終了です。文書が入っているか確認してください。

メニューキーを押し、［設定メニュー］-［宛先/ ボックス登録］-［ボックス登録］-［共有/ 個人ボックス］-［新規登録］をタップします。

作成できるボックスは最大1000 個です。

複合機へ文書を保存します。

1. 原稿をセットして、メニューキー→［ボックス］をタップします。
2. 保存するボックスを選び、［保存］をタップします。 個人ボックスやグループボックスを使う場合は、［個人］または［グループ］をタップしてから、目的のボックスを選びます。
3. 必要に応じて、スキャン送信のオプション設定をします。
4. スタートをタップします。保存が開始されます。

• • 1つのボックスに保存できるファイルは最大200件です。
  • すべてのボックスで保存できるのは最大10000ページです。
  • すべてのボックスで保存できるファイルは最大3000 件です。
  • ボックスに保存したファイルは、利用しないまま一定期間が経過すると、ボックスに設定されている［ボックス内文書削除時間］に従って自動的に削除されます(初期値：［1日］)。

ボックスオペレーターというユーティリティを使用して、コンピューターへ文書を取り込みます。

ボックスオペレーターは、ダウンロード（ユーティリティ） のページよりダウンロードのうえインストールしてください。

▼ ボックスオペレーターへ装置を登録する

1. インストール後など初めてBoxOperatorを使用するには、デスクトップ上のアイコンをクリックするか、スタート→MFP Utility→Box Operator3→BoxOperatorで開きます。
2. 初めての場合は、装置登録を聞いてくるので[装置の登録]をクリックします。（[Alt]キーを押して、[Box Operator]→「装置の登録」でも表示できます）
3. 装置登録画面から、「新規登録」をクリックします。
4. 「装置の検索」をクリックします。
5. 検索で出てきた装置で登録したいものを選択し、[OK]をクリックします。
6. 登録名が入力されたら（もしくは手動追記した場合）最後にOKを押します。
7. 機械の登録が完了したらアイコンが表示されます。

▼ ボックスオペレーターを操作する

1. 上記で登録された装置をダブルクリックします。
2. 登録されているボックスが表示されますので、開きたいボックス名をダブルクリックします。
3. ボックスが開いたら入っている文書が表示されます。ダブルクリックなどで閲覧操作ができます。

macOSでは、WEBブラウザで接続してボックス内文書を操作します。

1. WEBブラウザを立ち上げて、機器のIPアドレスを入力します。
   機器のIPアドレスは、「メニュー」キーを押し、操作パネルの[設定メニュー]-[装置情報表示]で確認できます。
2. ボックス→ボックスを開くを選択します。
3. ボックスリストから開きたいボックスの名前をクリックします。
4. ダウンロードしたファイルにチェックを入れ、ダウンロードをクリックします。
5. 保存場所とファイル名を設定して、［保存］をクリックします。

スキャン文書を直接メールで送信する場合は、複合機にメール設定をおこなう必要があります。

設定されていない場合は、 メール設定 ページを参照して設定してください。

複合機へメール送信先の宛先を登録します。

1. メニューキーを押し、［設定メニュー］-［宛先/ ボックス登録］-［ファクス/ スキャン宛先登録］-［短縮宛先( 共有)］-［E-mail 送信］-［新規登録］をタップします。
2. 宛先情報（メールアドレスなど）を入力し、［OK］をタップします。

複合機で実際にメール送信をおこないます。

1. 原稿をセットして、［ファクス/ スキャン］をタップします。
2. 登録したEmail宛先を指定します。（直接入力から指定することも可能です）
3. スタートを押します。

以上で操作は終了です。送信が完了して、メールが届いていることを確認します。