MFX-2875/2870
Information server に条件を設定すると、受信したファクスあるいはインターネットファクスを指定した場所（各ユーザー、共有フォルダーなど）に自動で配信できます。
InformationServerへのアクセス操作:
デスクトップ上のInformationServerへのショートカットアイコンを開くか、WebブラウザーのURLに機器のIPアドレスを入力してEnterを押します。
機器のIPアドレスは、本機のキー操作にて確認できます。
「MyMFP」→[機器情報]の3ページ目でIPアドレスが確認できます。
Step1：自動配信の共通設定をおこなう
- InformationServer画面を表示します。
- ［管理画面］をクリックするか、ユーザーを選択し、ログインします。
- 表示されている画面が文書ボックス画面のときは、［機器設定/情報画面］をクリックします。
- 一覧の「機器管理設定」から、［自動配信］→［共通設定］をクリックします。
- 配信設定をONにします。他項目は変更不要です。
Step2：自動配信を設定する（個別設定）
- InformationServer画面を表示します。
- ［管理画面］をクリックするか、ユーザーを選択し、ログインします。
- 表示されている画面が文書ボックス画面のときは、［機器設定/情報画面］をクリックします。
- 一覧の「機器管理設定」から、［自動配信］をクリックします。
- ［新規登録］をクリックします。
- 以下に沿って配信情報を設定します。
| 項目 | 説明 | 設定値 |
|---|---|---|
| 設定 | 個別の自動配信設定の有効・無効を設定します。 有効にするときは「ON」、無効にするときは「OFF」を選択します。 |
ON |
| 設定名 | 自動配信設定の名前を入力します。必ず入力してください。 | 全角15 文字（半角30 文字） |
| 配信条件: 条件設定項目 | 配信対象となる条件をプルダウンメニューから選択します。 項目によって最大3 項目まで組み合わせられます。 選択できる条件は以下のとおりです。
|
– |
| 配信先: 配信先の選択 | 宛先表から配信先を選択します。 オプションのInformation server を装着しているときは、プルダウンメニューから「ユーザー」、「フォルダー」も選択できます。［選択］をクリックすると、各配信先の選択画面が表示されます。 配信先は、必ず1 つ以上設定します。 |
– |
| 配信先: 配信先リスト | 「配信先選択」で設定した配信先が一覧表示されます。 | – |
| 配信先: ボックスへ配信 | 「共有受信ボックス」、「削除文書ボックス」、「OFF」のいずれかを選択します。 | 初期値OFF |
| 配信先: 受信文書プリント | 受信したファクスあるいはインターネットファクスを印刷します。 印刷するときは「ON」、印刷しないときは「OFF」を選択します。 |
初期値OFF |
| 詳細設定: 優先度 | 配信設定の優先度を「高」、「中」、「低」から選択します。 優先度は、設定の一覧からも変更できます。 |
初期値：中 |
| 詳細設定: メール配信時の案内メッセージ付加 | 配信案内のメッセージを付加します。配信の相手先がインターネットファクスのときのみ有効です。 付加するときは「ON」、付加しないときは「OFF」を選択します。 |
初期値OFF |
| 詳細設定: 配信期間 | 配信期間を設定します。
|
初期値：常時転送 |
最後に［保存］をクリックします。